Kontrak pekerja bergaji lebih RM3,000 sebulan pula hanya memerlukan surat cara utama atau kontrak induk disetem dan diendorskan, manakala dokumen sampingan berkaitan penggajian yang sama tidak perlu melalui proses berkenaan.

CYBERJAYA: Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (HASiL) memperjelaskan layanan duti setem bagi kontrak penggajian dengan menetapkan bahawa surat cara kontrak pekerja yang menerima saraan bulanan tidak melebihi RM3,000 tidak perlu disetemkan atau dikemukakan untuk pengendorsan.

Penetapan itu diumumkan HASiL pada 7 Ogos 2026 sebagai sebahagian daripada penjelasan mengenai layanan duti setem terhadap surat cara penggajian serta dokumen yang berada di bawah kategori Pengecualian dan Pengecualian Am dalam Jadual Pertama Akta Setem 1949.

Menurut HASiL, semua surat cara yang disenaraikan di bawah kategori Pengecualian dalam Jadual Pertama akta berkenaan tidak perlu disetemkan dan diendorskan.

Ia termasuk surat cara bagi kontrak penggajian yang menetapkan saraan bulanan pekerja tidak melebihi RM3,000.

Ini bermakna bagi pekerja dalam kategori gaji tersebut, majikan tidak perlu mengemukakan kontrak penggajian berkenaan untuk proses penyeteman dan pengendorsan.

Gaji lebih RM3,000: Kontrak utama sahaja perlu disetem

Bagi pekerja dengan saraan bulanan melebihi RM3,000, HASiL menjelaskan hanya surat cara utama atau kontrak induk yang mengandungi terma dan syarat penggajian antara majikan dengan pekerja perlu disetemkan dan diendorskan.

Dokumen atau surat cara sampingan yang berkaitan dengan hubungan penggajian sama pula tidak perlu disetemkan atau diendorskan.

Penjelasan itu penting khususnya kepada syarikat yang mempunyai beberapa dokumen berkaitan seseorang pekerja sepanjang tempoh perkhidmatan mereka.

Berdasarkan ketetapan HASiL, kewajipan penyeteman bagi pekerja bergaji melebihi RM3,000 tertumpu kepada kontrak utama yang menetapkan terma dan syarat hubungan pekerjaan, bukannya secara automatik terhadap setiap surat cara sampingan berkaitan penggajian yang sama.

Pengecualian Am masih perlu pengendorsan

HASiL pada masa sama membezakan dokumen di bawah kategori Pengecualian dengan dokumen yang menikmati Pengecualian Am.

Semua surat cara yang disenaraikan di bawah kategori Pengecualian Am, iaitu surat cara yang dikecualikan di bawah Seksyen 35 Akta Setem 1949, masih perlu dikemukakan untuk pengendorsan.

Menurut HASiL, langkah itu diperlukan bagi memastikan hanya pihak tertentu dan surat cara yang benar-benar memenuhi syarat kelayakan dapat menuntut pengecualian duti setem.

Secara ringkas, ketetapan terbaharu itu membawa tiga layanan berbeza: kontrak penggajian dengan saraan bulanan RM3,000 dan ke bawah tidak perlu disetem atau diendorskan; kontrak penggajian dengan saraan melebihi RM3,000 memerlukan kontrak utama disetem dan diendorskan; manakala surat cara di bawah Pengecualian Am tetap perlu melalui proses pengendorsan bagi mengesahkan kelayakan pengecualian.

HASiL berkata penetapan berkenaan bertujuan memberikan kejelasan, keseragaman dan kepastian kepada pembayar cukai mengenai layanan duti setem terhadap dokumen berkaitan.

Ia juga dijangka memudahkan pelaksanaan serta pematuhan majikan dan pihak berkaitan terhadap peruntukan Akta Setem 1949.